Iris López · Controller de gestión para pequeños negocios
Facturas cada mes y, para saber cómo va tu negocio,
sigues mirando el saldo del banco
Tu negocio funciona y los impuestos se presentan a tiempo. Lo que te falta es el control de gestión: saber cuánto ganas de verdad, y eso se puede tener claro y con calma.
Un mes cualquiera en tu negocio
El trabajo sale, tu equipo cobra a tiempo y la mayoría de tus clientes pagan. Llega el cierre del trimestre, tu gestoría te pide papeles y el importe del IVA vuelve a ser más alto de lo que esperabas.
Mientras tanto hay decisiones esperando, como subir un precio, contratar a otra persona o pagarte un poco más. Las vas tomando por intuición, porque no tienes delante los números que necesitarías.
Le pasa a casi todo el mundo que tiene un negocio. Lo montaste para dedicarte a lo que se te da bien, y puede que los números no sean lo tuyo. No tienen por qué serlo.
La pieza que falta: el control de gestión
Tu gestoría se ocupa de que cumplas con Hacienda, y quien lleva tu administración, de que las facturas salgan y los papeles estén. Las dos cosas hacen falta. Lo que suele quedar sin responder es lo que te preguntas tú: cuánto te queda a ti y si te llega para lo que quieres hacer.
Es el trabajo de una controller. Las empresas grandes tienen una en plantilla. Tu negocio puede tenerla unas horas al mes.
| Tu gestoría | Tu controller | |
| En qué se centra | En que cumplas con Hacienda. | En que sepas cómo va tu negocio. |
| Qué te dice | Cuánto pagas de impuestos y cuándo. | Cuánto ganas, con qué servicios y cuánto puedes pagarte. |
| Cuándo | En cada cierre de trimestre. | Cada mes, con la previsión de los siguientes. |
Yo no presento impuestos. Trabajo junto a tu gestoría, cada una en lo suyo, y por eso no pagas dos veces por lo mismo.
Cómo es cuando está resuelto
El día 5 abres tu cuadro de mando y ves cuánto ganaste el mes pasado y con qué servicios. Sabes cuánto tienes que guardar para impuestos y quién te debe dinero. Tus facturas han salido a tiempo sin que tengas que acordarte.
Y cuando toca decidir algo, lo miras con los números delante y con alguien que te los explica.
«Estamos súper contentos con su trabajo. Hemos podido volver a recuperar cierto orden y tener tiempo libre para nosotros, que era un objetivo fundamental de nuestro proyecto.»
Julio Madrigal y Sara Bañón, Ibions
Por dónde empezar, según dónde estés
ACLARAR
Si facturas y no sabes cuánto ganas
Con la Radiografía de tu negocio ves qué servicios te dejan dinero y cuánto puedes pagarte.
ACOMPAÑAR
Si quieres dejar de llevarlo a solas
Con Tus números al día tus facturas y tus cobros se llevan cada mes, y nos sentamos a ver qué te dicen.
ORDENAR
Si facturar te quita tiempo
Con Facturación en orden tus facturas salen de un programa adaptado a Verifactu, con tus datos dentro y sabiendo usarlo.
No hace falta que sepas cuál es tu caso. Lo vemos en la primera sesión.
Y si lo que necesitas no está entre estos tres, cuéntamelo. Si puedo ayudarte, te preparo una propuesta a medida.
Si no es mi terreno, te lo digo.
UN CASO REAL
Beatriz Martín dirige Autoridad Visual con su equipo. Las cuentas le quitaban, en sus palabras, «muchísimo tiempo y muchísima energía», y no sabía cuáles de sus servicios le compensaban.
Con su cuadro de mando delante vio que su servicio principal no era rentable. Dejó de ofrecerlo y abrió nuevas líneas de negocio. Años después sigue usando el mismo cuadro.
«No solo puso en orden las cuentas, sino que nos enseñó a mí y a mi equipo cómo hacer mucho más rentable todo ese trabajo.»
Beatriz Martín · Autoridad Visual
Lo que vas a encontrar
El método de una empresa, a tu medida
Antes de trabajar por mi cuenta pasé por departamentos financieros y de controlling de empresas industriales, donde ninguna decisión importante se toma sin mirar antes los números. Uso contigo ese mismo método, adaptado al tamaño de tu negocio.
El día a día y la lectura, en la misma persona
Quien registra tus facturas y revisa tus cobros es quien después te cuenta qué dicen. Así no tienes que coordinar a nadie ni repetir lo mismo a cada uno.
Acabas entendiendo tus números
Te explico cada cifra hasta que la entiendas. El cuadro de mando es tuyo y lo sigues usando cuando terminamos.
Sabes qué contratas
Qué incluye, qué no y cuánto cuesta, por escrito y antes de empezar.
Para quién es
Es para ti si tienes una pyme o un pequeño negocio de servicios con equipo, o trabajas por tu cuenta con un negocio ya consolidado y suficiente movimiento como para querer seguirlo cada mes. Facturas con regularidad, tienes tu gestoría y aun así sigues sin saber con certeza cuánto ganas.
No es para ti si buscas a alguien a jornada dentro de tu negocio: aquí acordamos qué tareas quedan cubiertas y a qué precio. Tampoco si buscas quien presente tus impuestos.
Con quién vas a trabajar
Conmigo, Iris López, controller de gestión. Desde 2022 trabajo con pequeños negocios de servicios, en remoto desde Galicia.
Te explico las cosas sin tecnicismos y no te quedas a solas con los números. Y sé que enseñarlos da pudor, sobre todo cuando están desordenados. He visto cuentas en todos los estados y no juzgo ninguna.
«Por dónde empiezo», la primera sesión
20 minutos por videollamada, sin coste ni compromiso, para ver dónde se atasca tu negocio y cuál sería tu primer paso.
Sales con el punto de partida claro, trabajemos después o no.