Iris López · Controller de gestión para pequeños negocios
Facturas cada mes y, para saber cómo va tu negocio,
sigues mirando el saldo del banco
Tu negocio funciona y los impuestos se presentan a tiempo. Lo que te falta es el control de gestión: saber cuánto ganas de verdad, y eso se puede tener claro y con calma.
Un mes cualquiera en tu negocio
El trabajo sale, tu equipo cobra a tiempo y la mayoría de tus clientes pagan. Llega el cierre del trimestre, tu gestoría te pide papeles y el importe del IVA vuelve a ser más alto de lo que esperabas.
Mientras tanto hay decisiones esperando, como subir un precio, contratar a otra persona o pagarte un poco más. Las vas tomando por intuición, porque no tienes delante los números que necesitarías.
Le pasa a casi todo el mundo que tiene un negocio. Lo montaste para dedicarte a lo que se te da bien, y puede que los números no sean lo tuyo. No tienen por qué serlo.
La pieza que falta: el control de gestión
Tu gestoría se ocupa de que cumplas con Hacienda, y quien lleva tu administración, de que las facturas salgan y los papeles estén. Las dos cosas hacen falta. Lo que suele quedar sin responder es lo que te preguntas tú: cuánto te queda a ti y si te llega para lo que quieres hacer.
Es el trabajo de una controller. Las empresas grandes tienen una en plantilla. Tu negocio puede tenerla unas horas al mes.
Tu gestoría Tu controller
En qué se centra En que cumplas con Hacienda. En que sepas cómo va tu negocio.
Qué te dice Cuánto pagas de impuestos y cuándo. Cuánto ganas, con qué servicios y cuánto puedes pagarte.
Cuándo En cada cierre de trimestre. Cada mes, con la previsión de los siguientes.
Yo no presento impuestos. Trabajo junto a tu gestoría, cada una en lo suyo, y por eso no pagas dos veces por lo mismo.
Cómo es cuando está resuelto
El día 5 abres tu cuadro de mando y ves cuánto ganaste el mes pasado y con qué servicios. Sabes cuánto tienes que guardar para impuestos y quién te debe dinero. Tus facturas han salido a tiempo sin que tengas que acordarte.
Y cuando toca decidir algo, lo miras con los números delante y con alguien que te los explica.
«Estamos súper contentos con su trabajo. Hemos podido volver a recuperar cierto orden y tener tiempo libre
para nosotros, que era un objetivo fundamental de nuestro proyecto.»
Julio Madrigal y Sara Bañón, Ibions
Por dónde empezar, según dónde estés
ACLARAR
Si facturas y no sabes cuánto ganas
Con la Radiografía de tu negocio ves qué servicios te dejan dinero y cuánto puedes pagarte.
ACOMPAÑAR
Si quieres dejar de llevarlo a solas
Con Tus números al día tus facturas y tus cobros se llevan cada mes, y nos sentamos a ver qué te dicen.
ORDENAR
Si facturar te quita tiempo
Con Facturación en orden tus facturas salen de un programa adaptado a Verifactu, con tus datos dentro y sabiendo usarlo.
No hace falta que sepas cuál es tu caso. Lo vemos en la primera sesión.
Y si lo que necesitas no está entre estos tres, cuéntamelo. Si puedo ayudarte, te preparo una propuesta a medida.
Si no es mi terreno, te lo digo.
UN CASO REAL
Beatriz Martín dirige Autoridad Visual con su equipo. Las cuentas le quitaban, en sus palabras, «muchísimo tiempo y muchísima energía», y no sabía cuáles de sus servicios le compensaban.
Con su cuadro de mando delante vio que su servicio principal no le compensaba. Dejó de ofrecerlo y abrió nuevas líneas de negocio. Años después sigue usando el mismo cuadro.
«No solo puso en orden las cuentas, sino que nos enseñó a mí y a mi equipo cómo hacer mucho más rentable todo ese trabajo.»
Beatriz Martín · Autoridad Visual
Lo que vas a encontrar
El método de una empresa, a tu medida
Antes de trabajar por mi cuenta pasé por departamentos financieros y de controlling de empresas industriales, donde ninguna decisión importante se toma sin mirar antes los números. Uso contigo ese mismo método, adaptado al tamaño de tu negocio.
El día a día y la lectura, en la misma persona
Quien registra tus facturas y revisa tus cobros es quien después te cuenta qué dicen. Así no tienes que coordinar a nadie ni repetir lo mismo a cada uno.
Acabas entendiendo tus números
Te explico cada cifra hasta que la entiendas. El cuadro de mando es tuyo y lo sigues usando cuando terminamos.
Sabes qué contratas
Qué incluye, qué no y cuánto cuesta, por escrito y antes de empezar.
Para quién es
Es para ti si tienes una pyme o un pequeño negocio de servicios con equipo, o trabajas por tu cuenta con un negocio ya consolidado y suficiente movimiento como para querer seguirlo cada mes. Facturas con regularidad, tienes tu gestoría y aun así sigues sin saber con certeza cuánto ganas.
No es para ti si buscas a alguien a jornada dentro de tu negocio: aquí acordamos qué tareas quedan cubiertas y a qué precio. Tampoco si buscas quien presente tus impuestos.
Con quién vas a trabajar
Conmigo, Iris López, controller de gestión. Desde 2022 trabajo con pequeños negocios de servicios, en remoto desde Galicia.
Te explico las cosas sin tecnicismos y no te quedas a solas con los números. Y sé que enseñarlos da pudor, sobre todo cuando están desordenados. He visto cuentas en todos los estados y no juzgo ninguna.
«Por dónde empiezo», la primera sesión
20 minutos por videollamada, sin coste ni compromiso, para ver dónde se atasca tu negocio y cuál sería tu primer paso.
Sales con el punto de partida claro, trabajemos después o no.